Datenschutzerklärung Stand 10. Oktober 2021
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen unserer Vereinstätigkeit. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds (gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO). Der Verein darf beim Vereinseintritt alle Daten erheben (Aufnahmeantrag bzw. Beitrittserklärung), die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Nutzung von personenbezogenen Daten sowie auch von Fotos im Rahmen der Pressearbeit in den Print- und Online-Medien (Vereinshomepage, Social Media Plattform des Vereins) wird bei Bedarf eine Einwilligung eingeholt.
Verantwortlicher GABV - Gesellschaft der Alumni und Freunde des Bau- und Verkehrsingenieurwesens an der Bergischen Universität Wuppertal Pauluskirchstr. 7 42285 Wuppertal
E-Mail: gabv@uni-wuppertal.de Website: gabv.uni-wuppertal.de
Vorstand:
- 1. Vorsitzende Frau Juliane Rösing
- 2. Vorsitzender und Schatzmeister Herr Dirk Lange
- Geschäftsführer Herr Christian Reichelt
- Schriftführer Herr Johannes Stamm
Zweck der Datenverarbeitung
- Information der Mitglieder über die aktuellen Vereinstätigkeiten.
- Einladungen zu anstehenden Veranstaltungen in Verbindung mit dem Satzungszweck.
- Einzug der Mitgliedsbeiträge.
- Mitgliederverwaltung
Hosting
Der Betrieb der Website gabv.uni-wuppertal.de erfolgt über die Serverkapazitäten der Bergischen Universität Wuppertal. Zum Betrieb der Website werden Nutzerdaten automatisiert erfasst und verarbeitet. Die Datenschutzerklärung und die Betreiberinformationen sind unter folgenden Links aufrufbar: Datenschutzerklärung der Bergischen Universität Wuppertal: www.uni-wuppertal.de/de/datenschutz/ Impressum und Betreiberinformationen der Bergischen Universität Wuppertal www.uni-wuppertal.de/de/impressum/
Beitritt zum Verein
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein folgende personenbezogene Daten auf:
- Vor- und Zuname, evtl. Titel
- Geschlecht
- Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Wohnort),
- Kommunikationsdaten (E-Mail)
- Geburtsdatum,
- Bankverbindung
Weitere Angaben (Studienfach, Abschlussjahr, Telefonnummer) sind dem Beitretenden in der Angabe freigestellt und werden bei Angabe ebenfalls aufgenommen und verarbeitet. Jedem Vereinsmitglied wird zudem eine vereinseigene Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden in einem vereinseigenen EDV-System gespeichert und verarbeitet. Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Austritt aus dem Verein
Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereinsinternen Zwecken verwendet werden.
Mitgliederverwaltung
Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen Rechte benötigt, händigt der Vorstand die Liste nur gegen die schriftliche Versicherung aus, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet werden.
Mitgliederinformation/Newsletter
Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte auf. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter und E-Mails (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unserer Vereinstätigkeit und uns. Es werden zu keinem Zeitpunkt kommerzielle Zwecke mit dem Versand des Newsletters verfolgt.
Newsletteranmeldung
Um sich für den Newsletter anzumelden ist die Angabe der E-Mailadresse und ihren Namen notwendig, damit wir Sie als Mitglieder der GABV identifizieren und sie den Newsletter empfangen können. Ihr Name und ihre E-Mailadresse werden zu diesem Zweck gespeichert und verarbeitet.
Newsletterabmeldung
Die Abmeldung des Newsletters kann jederzeit und ohne die Angabe von Gründen formlos auf Antrag an gabv@uni-wuppertal.de oder über das Formular unter gabv.uni-wuppertal/newsletter.html erfolgen. Mit der Abmeldung werden alle gespeicherten Daten, die dem Versand des Newsletters dienen, schnellstmöglich gelöscht. Auskunftsrecht Vereinsmitglieder haben jederzeit das Recht über sie gespeicherte Daten sowie die Verarbeitungszwecke der Daten abzufragen. Hierzu genügt ein formloser Auskunftsantrag an gabv@uni-wuppertal.de.
Hinweis auf Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Als Aufsichtsbehörde für die Einreichung von Beschwerden der Betroffenen zum Datenschutz steht der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit NRW zur Verfügung. Die Beschwerde kann online www.ldi.nrw.de/metanavi_Kontakt/index.php eingereicht werden.
Die Datenschutzerklärung der GABV steht auch als Download als .pdf bereit.
